RUBEN
VEENENDAAL.
UNIDEX HOLLAND - VERNIEUWEN ZONDER STILSTAND.
Unidex Holland B.V. is een internationaal opererend familiebedrijf dat sinds 1989 actief is als groothandel in authentieke voedingsmiddelen voor supermarkten en groothandels in Europa. Door groei en toenemende complexiteit voldeed het bestaande ERP- en WMS-landschap niet langer aan de eisen van de organisatie. Integraties waren kwetsbaar, rapportages kostten veel handwerk en het systeem bood onvoldoende basis voor verdere professionalisering. Tegelijkertijd moest de operatie blijven doordraaien, waardoor vervanging van het ERP en WMS een bedrijfskritisch traject werd.
Als interim ERP- en WMS-implementatiemanager aan klantzijde nam ik de regie over het traject, van boardroom tot werkvloer. De focus lag op beheersbaarheid, continuïteit en het betrekken van key-users en operationele teams bij de verandering. Door strakke regie op scope, leveranciers, planning, testen en datamigratie bleef de transitie controleerbaar.
Het resultaat is een toekomstvast ERP- en WMS-landschap met sterk geïntegreerde systemen zoals EDI, B2B webshop en rapportagetool. Unidex beschikt nu over meer grip op processen en stuurinformatie en is klaar voor verdere groei en professionalisering.
Wil je meer weten? Download de uitgebreide case.
TICASA - GRIP zonder gedoe.
Ticasa B.V. is gespecialiseerd in exotische vis- en foodproducten en combineert import, opslag, verwerking en distributie op één locatie in Stellendam. Door groei en verdere professionalisering ontstond de behoefte aan meer grip op voorraad, orderpicking en dagelijkse processen. Het bestaande boekhoudpakket en handmatige werkwijzen met papier en Excel boden hiervoor onvoldoende ondersteuning. Voorraadlocaties en orderpicking waren foutgevoelig en zorgden voor onnodige werkdruk op de werkvloer.
Als interim ERP- en WMS-projectmanager aan klantzijde begeleidde ik de end-to-end implementatie van een pragmatische ERP- en WMS-oplossing. De aanpak was bewust eenvoudig, met duidelijke scopekeuzes en maximaal gebruik van standaard softwarefunctionaliteit. Samen met een compact kernteam werden dagelijkse processen vertaald naar werkbare digitale workflows. ERP en WMS zijn gelijktijdig en beheerst live gegaan, zonder verstoring van de operatie.
Na livegang beschikt Ticasa over één centrale bron van informatie en WMS-ondersteuning in het magazijn. Dit resulteerde in minder handwerk, minder fouten en merkbaar meer rust en overzicht in de dagelijkse operatie.
Wil je meer weten? Download de uitgebreide case.
BEDDING HOUSE - van papier naar digitaal.
Beddinghouse B.V. is een snelgroeiende organisatie in de home & living-sector met zowel B2B- als B2C-kanalen. Door groei en toenemende ordervolumes ontstond de behoefte aan professionelere ondersteuning van warehouse- en productprocessen. Het magazijn werkte grotendeels met papieren pickstromen, wat de schaalbaarheid en efficiëntie beperkte. Naast de bheoefte voor een Warehouse Management System (WMS), was er ook behoefte aan een Product Information Management-systeem (PIM) en B2B-website.
Als implementatiemanager en projectmanager aan klantzijde begeleidde ik de end-to-end vernieuwing van dit landschap. In de beginfase zijn knelpunten in processen grondig geanalyseerd en vertaald naar nieuwe, heldere procesflows. Door deze zorgvuldige voorbereiding ontstond later in het traject meer rust, betere planning en efficiëntere inzet van resources. Binnen één jaar zijn nieuwe systemen succesvol geïmplementeerd en zijn papieren pickprocessen vervangen door digitale ondersteuning.
Beddinghouse beschikt nu over een schaalbaar fundament dat verdere groei ondersteunt zonder extra druk op de operatie.
PETROL INDUSTRIES - Grip met ERP WMS PLM.
Petrol Industries is een internationaal opererend denim- en fashionmerk met een complexe supply chain en seizoensgedreven collecties. In 2017 werden een nieuw ERP-systeem en een Warehouse Management System geïmplementeerd om verdere groei te ondersteunen. Na het vertrek van de Supply Chain Manager nam ik als implementatiemanager aan klantzijde de verantwoordelijkheid voor het borgen en doorontwikkelen van deze systemen binnen de organisatie. De focus lag op stabiliteit, adoptie en het vertalen van systemen naar werkbare processen in de dagelijkse operatie.
In 2019 volgde de implementatie van een Product Information Management-systeem (PIM) en een nieuw e-commerceplatform (Shopware) met koppelingen naar platform en retailes via ChannelEngine. Samen met de betrokken interne teams en leveranciers zijn workshops georganiseerd, processen gemapped en nieuwe werkinstructies opgesteld om draagvlak en gebruik te stimuleren.
Daarnaast is een nieuw inkoopplanningsmodel ingericht binnen het ERP en zijn dashboards en budgettemplates ontwikkeld voor beter inzicht en sturing. Ook is een Product Lifecycle Management (PLM)-oplossing geïmplementeerd voor productontwikkeling, designbibliotheken en seizoensoverzichten.
Het resultaat is een geïntegreerd systeemlandschap dat de creatie-, supply-chain- en commerciële processen van Petrol Industries effectief ondersteunt.